Privacy Policy

This privacy statement was last updated on 21. August 2026 and applies to citizens and legal permanent residents of the European Economic Area and Switzerland.

In this privacy statement, we explain what we do with the data we obtain about you via https://speedlog.de. We recommend you carefully read this statement. In our processing we comply with the requirements of privacy legislation. That means, among other things, that:

• we clearly state the purposes for which we process personal data. We do this by means of this privacy statement;
• we aim to limit our collection of personal data to only the personal data required for legitimate purposes;
• we first request your explicit consent to process your personal data in cases requiring your consent;
• we take appropriate security measures to protect your personal data and also require this from parties that process personal data on our behalf;
• we respect your right to access your personal data or have it corrected or deleted, at your request.

If you have any questions, or want to know exactly what data we keep of you, please contact us.

1. Purpose, data and retention period

We may collect or receive personal information for a number of purposes connected with our business operations which may include the following: (click to expand)

1.1 Contact - Through phone, mail, email and/or webforms

For this purpose we use the following data:

• A first and last name
• An email address
• A telephone number

The basis on which we may process these data is:

It is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, and that interest outweighs the interest of the person concerned.

Retention period

We determine the retention period according to fixed objective criteria: Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung und abschließenden Beantwortung der Anfrage erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

1.2 Newsletters

For this purpose we use the following data:

• An email address
• IP Address
• A first and last name

The basis on which we may process these data is:

Upon the provision of consent.

Retention period

We determine the retention period according to fixed objective criteria: Die Daten werden so lange gespeichert, wie die Einwilligung zum Erhalt des Newsletters besteht. Nach Widerruf der Einwilligung bzw. Abmeldung vom Newsletter werden die Daten aus dem Newsletter-Verteiler gelöscht. Nachweisdaten zur erteilten Einwilligung können darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

1.3 Registering an account

For this purpose we use the following data:

• Account name or alias
• A first and last name
• A home or other physical address, including street name and name of a city or town
• An email address
• A telephone number
• IP Address

The basis on which we may process these data is:

It is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, and that interest outweighs the interest of the person concerned.

Retention period

We determine the retention period according to fixed objective criteria: Die Daten werden für die Dauer des bestehenden Kundenkontos bzw. der Geschäftsbeziehung gespeichert. Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung oder Löschung des Benutzerkontos werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

1.4 To support services or products that a customer wants to buy or has purchased

For this purpose we use the following data:

• A first and last name
• Account name or alias
• An email address
• IP Address
• A home or other physical address, including street name and name of a city or town
• A telephone number

The basis on which we may process these data is:

It is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, and that interest outweighs the interest of the person concerned.

Retention period

We determine the retention period according to fixed objective criteria: Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Durchführung und Betreuung der Geschäftsbeziehung sowie zur Erbringung der vereinbarten Dienstleistungen erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

1.5 To be able to comply with legal obligations

For this purpose we use the following data:

• A first and last name
• A home or other physical address, including street name and name of a city or town
• An email address
• A telephone number

The basis on which we may process these data is:

For compliance with a legal or regulatory obligation.

Retention period

We determine the retention period according to fixed objective criteria: Personenbezogene Daten werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Die Dauer richtet sich insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere gesetzliche Verpflichtung oder ein anderer zulässiger Grund für die weitere Speicherung besteht.

2. Cookies

Our website uses cookies. For more information about cookies, please refer to our Cookie Policy. 

3. Disclosure practices

We disclose personal information if we are required by law or by a court order, in response to a law enforcement agency, to the extent permitted under other provisions of law, to provide information, or for an investigation on a matter related to public safety.

If our website or organisation is taken over, sold, or involved in a merger or acquisition, your details may be disclosed to our advisers and any prospective purchasers and will be passed on to the new owners.

4. Security

We are committed to the security of personal data. We take appropriate security measures to limit abuse of and unauthorised access to personal data. This ensures that only the necessary persons have access to your data, that access to the data is protected, and that our security measures are regularly reviewed.

5. Third-party websites

This privacy statement does not apply to third-party websites connected by links on our website. We cannot guarantee that these third parties handle your personal data in a reliable or secure manner. We recommend you read the privacy statements of these websites prior to making use of these websites.

6. Amendments to this privacy statement

We reserve the right to make amendments to this privacy statement. It is recommended that you consult this privacy statement regularly in order to be aware of any changes. In addition, we will actively inform you wherever possible.

7. Accessing and modifying your data

If you have any questions or want to know which personal data we have about you, please contact us. You can contact us by using the information below. You have the following rights:

• You have the right to know why your personal data is needed, what will happen to it, and how long it will be retained for.
• Right of access: You have the right to access your personal data that is known to us.
• Right to rectification: you have the right to supplement, correct, have deleted or blocked your personal data whenever you wish.
• If you give us your consent to process your data, you have the right to revoke that consent and to have your personal data deleted.
• Right to transfer your data: you have the right to request all your personal data from the controller and transfer it in its entirety to another controller.
• Right to object: you may object to the processing of your data. We comply with this, unless there are justified grounds for processing.

Please make sure to always clearly state who you are, so that we can be certain that we do not modify or delete any data of the wrong person.

8. Submitting a complaint

If you are not satisfied with the way in which we handle (a complaint about) the processing of your personal data, you have the right to submit a complaint to the Data Protection Authority.

9. Contact details

Speedlog GmbH Internationale Spedition
Obervellmarsche Str. 98-100
34246 Vellmar
Germany
Website: https://speedlog.de
Email: info@ex.comspeedlog.de
Phone number: 0561 5894680

10. Data Requests

For the most frequently submitted requests, we also offer you the possibility to use our data request form

Name

Name

Email

Submit a request for access to the data we process about you.

Submit a request for deletion of the data if it is no longer relevant.

Submit a request to receive an export file of the data we process about you.

Annex

Complianz | The Privacy Suite for WordPress

Diese Website verwendet die Privacy Suite für WordPress von Complianz, um Datensätze über Zustimmungen zu sammeln. Für diese Funktionalität wird deine IP-Adresse anonymisiert und in unserer Datenbank gespeichert. Weitere Informationen findest du in der Complianz Datenschutzerklärung.

 

Newsletterversand mit MailPoet

Für die technische Verwaltung und den Versand unseres Newsletters verwenden wir MailPoet sowie den MailPoet Sending Service.

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit der Bitte, Ihre Anmeldung zu bestätigen. Erst nach dieser Bestätigung werden Sie in unseren Newsletter-Verteiler aufgenommen.

Im Rahmen der Newsletter-Anmeldung und des Versands werden insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie – sofern angegeben – Ihr Vor- und Nachname verarbeitet. Außerdem können technische Informationen, die zur Dokumentation der Anmeldung und zur ordnungsgemäßen Zustellung erforderlich sind, verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters.

Eine personenbezogene Auswertung von Newsletter-Öffnungen oder Link-Klicks findet nicht statt.

Die für den Newsletter gespeicherten Daten werden grundsätzlich so lange verarbeitet, wie Ihre Einwilligung besteht. Nach einer Abmeldung werden Sie aus dem aktiven Newsletter-Verteiler entfernt. Daten, die zum Nachweis einer erteilten Einwilligung erforderlich sind, können darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Nachweis- und Verjährungsfristen gespeichert werden.